Описание и регламентация бизнес-процессов

Описание и регламентация бизнес-процессов

На каждую работу оформить карточку учета с полным описанием характеристик работы: Вести классификатор ставок нормо-часа, указывать ставку нормо-часа по умолчанию, при создании карточки работы выбирать ставку нормо-часа для данной работы из классификатора. В каждой карточке работы хранить всю историю выполнения данной работы, а также информацию о запчастях и расходных материалах, обычно используемых при выполнении данной работы. Получать выходные формы по группе отмеченных складов. Создавать редактируемые прайс-листы на используемые запчасти с возможностью расчета цен продаж по формулам в любой из валют, описанных в системе. Создавать редактируемые прайс-листы на работы с возможностью расчета цен по формулам от базовых цен на работы. Неиспользуемые прайс-листы хранить в архиве с возможностью активации в любой момент. В каждой карточке заказа-наряда хранить сведения о номере заказа-наряда, датах открытия и закрытия заказа-наряда, ремонтной зоне складе , где выполняются работы и откуда списываются запчасти и расходные материалы по заказу-наряду, а также информацию об уровне цен на работы и на необходимые запчасти для выполнения заказа-наряда.

совершенствование бизнес-процессов в организации.

Секреты бизнеса В книге приведены конкретные и подробные рекомендации по организации бизнес-процессов автосервиса. Специалистам предлагается множество ценной информации о практике зарубежных и российских автодилерских предприятий, подготовленной на основе корпоративных материалов автокомпаний и многолетнего опыта автора в торговле техникой и запасными частями на внешнем рынке. Книга рекомендуется для подготовки корпоративных стандартов, описаний бизнес-процессов, технологических инструкций, чек-листов для внутреннего аудита, корпоративных книг, учебных материалов для тренеров и систем дистанционного обучения, техзаданий для компьютеризации.

Книга — надежный советник владельцев и профессионалов автосервиса для принятия стратегических, тактических и текущих решений. Практическое пособие Книга подготовлена в формате описания бизнес-процессов, правил, процедур, операций и других элементов организации управления.

Текстовое описание бизнес-процессов дилерского центра. Текстовое описание бизнес-процесса «Покупка запчастей».

Будем называть процесс от предварительной записи на ремонт до сдачи автомобиля заказчику — проектом. Каждый проект по ремонту автомобиля сопровождается выпиской документа"заказ-наряд". Можно сказать, что это ключевой документ в автосервисном предприятии. Заказ-наряд играет роль и счета, и договора о проекте, отражает все стадии ремонта автомобиля и заказа запчастей.

Проект по ремонту проходит последовательно несколько стадий, каждая из которых отражается в заказ-наряде соответствующими статусами: Предварительный статус заказ-наряда При предварительной записи на ремонт создается заказ-наряд со статусом предварительный. Ему автоматически присваивается очередной номер, и в документе фиксируется время ожидаемого прибытия заказчика. Обычно заказ-наряд является предварительным, до момента, когда автомобиль реально приехал на СТО.

При необходимости, на предварительный заказ-наряд можно выписать подчиненный документ"Резервирование товаров" и зарезервировать запчасти на складе документ"Резервирование товаров", введенный на основании заказ-наряда, то есть связанный с ним ссылкой, сделает резерв указанных запчастей и закрепит этот резерв за связанным заказа-нарядом. Потом при выдаче этих запчастей в ремзону они автоматом возьмутся из сделанного резерва. В этом статусе по заказ-наряду можно выдавать запчасти о выдаче и возврате запчастей подробно написано в статье.

Выдачу и возврат делает кладовщик, которому в программе разрешены соответствующие операции.

Разработка информационной системы по учету, хранению, анализу информации о персонале автосервиса, поставках автозапчастей, клиентах, заказах, информации об услугах автосервиса и сроках их выполнения. Руководство пользователя для работы с базой данных. Спецификация процесса"Бронирование номеров","Регистрация клиентов" и"Отъезд клиентов". Распределение требований по субъектам и прецедентам.

Диаграмма прецедентов и деятельности. Объектно-ориентированная модель бизнес-процессов на языке .

Функциональная модель бизнес-процессов в автосервисе. Проектируемое Описание бизнес-процессов предметной области на естественном языке.

Несмотря на положительную динамику развития сервисного сегмента авторынка, не исключены банкротства предприятий, закрытие станций технического обслуживания автомобилей. Причем число таких случаев с каждым годом растет. В основе возникновения данных негативных явлений лежат отсутствие предпринимательского планирования, расчета затрат, а следствием является появление на предприятии финансовых проблем. Другими причинами возникновения трудностей могут стать тяжеловесная организационная структура, недостаточное внимание к организации взаимодействия подразделений в СТО, слабая и непрозрачная структура бизнес-процессов, неясные регламенты, неправильное распределение компетенций среди сотрудников и т.

Таким образом, все это можно отнести к просчетам руководства компаний, не сумевшего настроить бизнес-процессы на предприятии. Выстраивание эффективного бизнес-процесса в организации требуется тогда, когда есть определенный объем работы. При планировании организации СТО с высоким потоком клиентов необходимо построение эффективного бизнес-процесса уже на этапе подготовки и создания автосервисного центра. Показателен пример, когда в одном из сервисов сети был зафиксирован рекорд проходимости, составивший автомобилей за один рабочий день.

При таком интенсивном потоке любой неверный шаг сотрудника СТО, задействованного в производственном процессе, ведет к экономическим потерям, исчисляемым в десятки тысяч рублей. Специалисты выделяют несколько аспектов правильной настройки бизнес-процесса на СТО. Это, прежде всего, организация работы мастеров-приемщиков. У него должно быть все для оперативного ведения дел:

Бизнес-процессы в автосервисе

Экономить на явных потерях не рекомендуется никому, поскольку чаще всего снижение этих расходов влечет за собой лавинообразное увеличение скрытых потерь. На автосервисе вовремя не были заменены фильтры окрасочно-сушильной камеры. Это привело к ее поломке. Ремонт обошелся в несколько раз дороже, чем замена фильтров. Но это еще не главная потеря.

все начинается с описания. Совершенствование бизнес-процессов обычно начинается с их Определение показателей процессов производилось с учетом характерных особенностей деятельности предприятий автосервиса.

Если бы казахский акын был не певцом и поэтом, а писателем бизнес-процессов, то он бы, наверное, сказал: Вот давайте мы опишем как работает наше производство. Вот давайте мы опишем, как работает любой иной отдел". Приходят люди, описывают, пользуясь теми или иными методиками,"что есть". Более того, нередко опрашивают сотрудников не с целью решения задач, а с целью узнать у них, как они работают, чтобы это записать за ними.

Иногда потом еще сертификаты предприятию выдают. Между тем, описание - это средство, а не цель.

Как открыть автосервис с нуля - примерный план

Правила описания бизнес-процессов Общие проблемы всех предприятий: Но именно коллективный опыт является основой успешной безубыточной деятельности предприятия. Есть много должностей, для которых вообще не готовят специалистов и процессов, для которых не издают инструкции, потому, что в каждом предприятии есть свои особенности работы. В автосервисе это руководители подразделений, служб и участков, а также диспетчер, оформитель документации, приёмщик, аналитик-маркетолог, товаровед по запасным частям и др.

ОПИСАНИЕ УСЛУГ СЕРВИСА ПОКРАСКИ АВТОМОБИЛЕЙ. Данный бизнес- план автосервиса предполагает открытие мастерской по.

Читать онлайн Оцените книгу О книге Книга подготовлена в формате описания бизнес-процессов, правил, процедур, операций и других элементов организации управления. Специалисты могут использовать одни материалы — как планы работ, другие — как руководство к действию, третьи — в качестве инструкций, четвертые — как базу для внутрифирменных документов, пятые — как информацию для обучения и т. Книга подготовлена практиком и рекомендована в качестве практического пособия для специалистов в сервисе колесной и гусеничной техники.

Книга входит в серию практических пособий — источник профессиональной информации о современных методах организации деятельности автосервисных предприятий, маркетинга и управления. Специалистам предлагается множество ценной информации о практике ремонтных предприятий в разных странах и в России, подготовленной на основе инструктивных материалов зарубежных автокомпаний и многолетнего опыта автора в торговле техникой и запасными частями на внешнем рынке.

Серия практических пособий служит надежным советчиком для принятия стратегических, тактических и текущих решений владельцам и менеджерам автосервисных предприятий.

Малярно-кузовной цех. Настраиваем бизнес-процессы

Процессный подход к организации СТО Автор: Алексей Соболевский Очень часто на просьбу рассказать, каким образом происходит ремонт автомобилей на той или иной СТО, руководители отвечают примерно следующее: При этом ответственность за полученный продукт в ситуации с автосервисом это услуга несут все участники процесса ремонта, а значит, в конечном счете — никто. Повторюсь, вышеизложенная ситуация характерна не для всех автосервисов, однако встречается достаточно часто. При этом примерно в равных долях как на дилерских, так и на независимых предприятиях по ремонту и обслуживанию автомобилей.

Можно лишь предполагать, какие потери несет в себе подобный подход к организации труда.

Открытие своего автосервиса - прибыльный вид бизнеса. Какие первоначальные вложения потребуются Какие услуги предоставлять Как выбрать.

Категория программы в каталоге программ: Программа АСУ-Автосервис предназначена для управления бизнес процессами на станции технического обслуживания, автомойках и магазинов автозапчастей. Начни управлять своим автосервисом уже сегодня! В программе реализована удобная система управления клиентами. В любой момент Вы можете сообщить своим клиентам о специальных предложениях, по СМС или электронной почте. Для грамотной работы автосервиса требуется система управления записями.

В АСУ-Автосервис реализован удобный механизм для учета предстоящих и выполненных работ. При правильном использовании этого инструмента все Ваши клиенты будут довольны и обратятся при необходимости в следующий раз. Самым главным показателем успешного бизнеса является стабильный и высокий доход. Для достижения этой цели в программе реализованы инструменты для своевременного анализа работы и принятия ключевых решений.

Совокупность возможностей программы позволит во время устранить сбой в работе автосервиса. Сотрудники это основа качественного и прибыльного бизнеса. В программе можно легко определить слабые стороны в коллективе, что позволит своевременно провести оптимизацию бизнес процессов. Для правления складом реализован специальный инструмент, который предполагает своевременное списание товара при ремонте автомобиля или розничной продаже.

Как внедрять бизнес-процессы: семь основных этапов

Предприятие имеет свой флаг, он весьма полезен для рекламы — виден издалека, указывает на место расположения сервисных и торговых точек. Флажок можно устанавливать на служебных автомобилях. Очень продуктивно использовать в публикациях слоганы, рассчитанные на запоминание названия фирмы, короткие рифмованные тексты. Положение о сайте предприятия Сайт компании должен соответствовать следующим рекомендациям, способствующим конкурентоспособности компании, ее товаров и самого сайта.

Методы исследования: реинжиниринг бизнес-процессов станции технического Описание бизнес процесса управления заявками клиентов станции Программный продукт БИТ: Управление автосервисом и.

Кейс от пионеров франчайзинга. Как из автосервиса сделать федеральную сеть? Его актуальность только возрастает, учитывая рост количества автомобилей в собственности частных лиц и организаций в нашей стране. Поэтому франчайзинг в данной сфере представлен широким разнообразием проектов. Одной из первых, кто запустил франчайзинговую сеть автосервисов стала новосибирская компания . Сегодня компания входит в пятерку самых выгодных франшиз по версии и в двадцатку наиболее востребованных франшиз по версии РБК.

В рейтинге на август года сеть занимает пятое место в ТОП франшиз России и первое в сфере автосервисов.

Автосервис. Стандарты управления: Практическое пособие (В. В. Волгин, 2013)

Как и зачем компания по продаже запчастей развивает сеть автосервисов Дмитрий Иванов Прочтёте за 3 мин. Так появилась идея построить большую федеральную сеть автосервисов под единым брендом, которая через несколько лет могла бы стать основным каналом продаж запчастей. Досье Даниил Соловьев, 33 года, директор федеральной сети автосервисов . Получил опыт управления в различных сферах бизнеса телекоммуникации, софт, фармацевтика ; принимал участие в строительстве и запуске завода светодиодного освещения.

С года возглавляет сеть .

В первой главе идет описание деятельности организации ООО повышения спроса продаж на автомобили, возрастает и потребность в услугах автосервиса. Бизнес-моделирование и оптимизация бизнес-процессов играют.

Обслуживание автомобилей достаточно востребованная сфера. Грамотный подход к тому, как открыть автосервис с нуля, подразумевает определение специализации, составление списка предоставляемых услуг, наличие стартового капитала, разработку рационального бизнес-плана. В него следует включить прогнозируемые риски, расчет финансовых затрат, результаты прибыльности, установочную стоимость техобслуживания, нормо-часов.

Перед тем как открыть СТО с нуля, нужно четко определить направленность развития, провести анализ целевой аудитории и специфики работы конкурентов. Это позволит отыскать незанятую нишу, избежать ошибок планирования технико-экономических процессов, спрогнозировать способы увеличения оборота. Стоит рассматривать автосервис как бизнес на предмет перспективности, прибыльности и актуальности.

Автосервис. Бизнес лайф хаки. Будни


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!